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Gestiona tu email con Gmail

A estas alturas es muy raro que una persona no cuente con un usuario y contraseña de Google, ya que en algún momento de nuestras vidas hemos tenido la necesidad curiosidad de usar por lo menos, alguno de sus servicios, Bloger, Picasa, Youtube, Google Reader, por mencionar algunos. Pero muchos, -tal vez no sea tu caso pero para los que si- no se alientan a usar el correo electrónico de Gmail porque ya están acostumbrados a otros proveedores como Hotmail o Yahooo bien a usar clientes como Outlook, Mozilla Thunderbird entre otros y en este post voy a decirte algunas cosas que te haz perdido!

Sus filtros y etiquetas:

Comenzaré por este punto que a mi parecer es el más importante. El correo electrónico ya se ha vuelto una parte prioritaria en nuestras vidas ya que es la herramienta por la cual mantenemos el contacto con amigos, familiares, trabajo, compañeros, suscripciones, boletines de noticias, así como notificaciones de las redes sociales a las que pertenecemos y el bendito SPAM, es decir, que el flujo constante del correo ya no es solamente para “empresarios” o gente que se dedica a los medios, ahora bien la tarea de checar el correo no debería ser tediosa, ¿cuántas veces ha pasado que por dejar de revisar el inbox (buzón) solo un par de días ya tenemos todo una pila de correos que a veces sentimos más fácil seleccionarlos y eliminarlos de un solo golpe?, pero dentro de estos podría venir correo de vital importancia.
Filtros: Los filtros de Gmail te permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Ya que, puedes etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente (hasta 20 filtros) a otras direcciones tus mensajes e incluso protegerlos del spam, en función de la combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y otros elementos que uses.

Etiquetas: Las etiquetas realizan las mismas tareas que las carpetas, pero con una ventaja adicional: puedes añadir varias a una conversación. Una vez creada una etiqueta, podrás ver todos los mensajes de esa etiqueta mediante una búsqueda o haciendo click en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda de todas las páginas de Gmail.
Un método eficiente para la hora de planear como crearlos es tomar papel y lápiz para planificar los filtros que vas a crear, te recomiendo no crear más de diez, aunque claro puedes crear un sin fin de filtros pero se perdería el objetivo de eficientar tu correo con tanto filtro.

Conclusión: Los filtros sirven para “decirle” a Gmail que hacer con el correo que nos llega y las etiquetas para ponerlos por categorías.

El buscador de Gmail:

Ok, ok, comprendo que esto de las etiquetas y los filtros no es apto para todos ya que la organización puede llegar a ser tediosa y siempre tenemos mejores que hacer (aja), pues bien Gmail como un producto más de Google nos ofrece su motor de búsqueda integrado en nuestro correo, por lo cual podemos encontrar correos mediante el uso de palabras claves.

Hilos de conversación:

Te ha pasado que cuando mantienes una comunicación vía mail, debes leer las respuestas en mensajes independientes que aparecen en la bandeja de entrada y esto hace que la  debas leer cada uno de esos correos para poder seguir la conversación, con Gmail las respuestas a estos mensajes aparecen agrupados en un solo correo electrónico, esto facilita la conversación y la comprensión del mensaje y nos ayuda a dar una respuesta rápida y oportuna.

Todas tus cuentas de correo desde Gmail:

Este fue uno de los motivos que me animó a cambiarme a Gmail, por tener la opción del uso del protocolo pop3 (hotmail apenas el año pasado la habilito gratuitamente). Esto significa que Gmail permite enlazar hasta 5 cuentas, y pensando que la mayoría de nosotros usamos por lo menos dos cuentas de correo, entonces esto permite gestionar nuestras cuentas de correo y no solo eso, si no que también la opción de poder escribir desde ellas todo sin salir de la aplicación.
Si organizas tus etiquetas y filtros optimizaras tu productividad al máximo y ya no perderás detalle alguno de tus correos importantes.

Gmail Labs:

A la gente de Google le fascina estar experimentando constantemente, eso de hacer y deshacer en verdad que es lo suyo, así que de igual forma lo emplean con Gmail, ellos mismos definen Labs como:

Gmail Labs es un “escenario de ensayo” para más de 40 útiles y extravagantes herramientas. Desde lo útil (acceso a Gmail sin conexión), a lo curioso (Ubicación en la firma), a lo ligeramente ridículo (Test de facultades mentales intacta.
Así que dentro de las extensiones que han llamado mi atención te recomiendo:

Actualizar cuentas de correo POP. Gmail cada cierto tiempo verifica si tienes correo de las cuentas que añadiste pero la frecuencia de verificación es automático y no se puede configurar, así que esta aplicación coloca un botón situado en la parte superior de recibidos que al presionarlo mandamos una petición de actualización.

Enviar y archivar. Últimamente me he estado obsesionando con la idea de mantener limpio el inbox y esta aplicación ayuda un poco para ello, ya que como su nombre lo indica, al presionar el botón archiva el correo después de enviarlo.

Autocompletado de la búsqueda. Un extra más en el uso del buscador, ya que nos ayudara a encontrar correos apenas tecleando unas letras del nombre de la persona o empresa que nos envió el correo.
Etiquetas anidadas. Habilita la función de organizar las etiquetas de forma jerárquica. Por ejemplo, si creas una etiqueta llamada “Social Media” y dentro de ella metes etiquetas de “
Facebook“, “Twitter“, “Foursquare

¿Cómo instarlas?
¡Fácil! Una vez dentro de nuestro  correo de gmail, damos click al icono de Labs representado por un Matraz de Erlenmeyer que se encuentra junto a “configuración” (en la parte superior derecha de la pantalla). Una vez allí solo habilitamos o des habilitamos la opción que nos interese.

Seguridad

La mayoría no tiene la atención de ser precavido con respecto a la seguridad de su cuenta, ello provoca robos de identidad que derivan a fraudes, por ello siempre es recomendable conectarse usando certificados de SSL y Gmail nos proporciona este agregando una “s” al protocolo http quedando así la dirección “https://gmail.com“, esto es muy recomendable de usar cuando accedemos a nuestra cuenta desde lugares públicos en donde la red inalámbrica no se encuentra encriptada y esto hace que nuestra cuenta sea más vulnerable a piratería informática, suplantación de identidad y el acceso a nuestra cuenta de Gmail será más sencillo si accedemos mediante redes que no sean seguras.

Todos los productos de Google en un solo sitio

Ya mencioné los puntos que han llamado mi atención pero lo que más me agrada de Gmail y que por ello siempre tengo abierta esta aplicación web, es que en la parte superior izquierda aparecen enlaces a sus otros productos Calendar, Docs, Reader, Traslate, etc. Que en verdad hacen de esta aplicación la más completa.

Conclusión

Es fácil, rápido y productivo, con una interfaz muy sencilla 🙂

Ilustración: @arturgomes en Flickr

One Comment

  1. Valerie

    excelente! mas sencillo imposible

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